Допълнителен модул за координиране на договори в банкова Procure-To-Pay система | Защитена на: 01/01/1900

На пазара има различни решения на големи софтуерни компании за Procure-to-Pay софтуер. Основните проблеми, които се срещат при тях, са, че нямат възможност за персонализация спрямо нуждите на клиента или са твърде натоварени с излишни функционалности, които не са приложими във всяка сфера. Системата Order2Pay е създадена от вътрешен екип за точните нужди на банката, като е съобразена с действащия процес за одобрение на документи и разходи между отделите и позициите в нея.

Order2Pay съчетава в себе си Procurе-to-Pay система, система за регистриране и одобрение на фактури и система за управление на бюджет. Тъй като трите направления са пряко свързани, е взето решение, че най-оптимално е създаването на единна система, включваща в себе си само техните найнеобходими части.

Целта на проекта е разработването на допълнителен модул, който да улеснява и автоматизира работата на потребителите на системата, като автоматизира и дигитализира координирането на договори с външни вендори/доставчици на услуги. Този модул, наречен Contract Coordination, ще бъде част от Procure-To-Pay системата. Когато с външен доставчик се подписва договор за услуга за сума над определена стойност, той трябва задължително да премине през няколко звена на одобрение преди да бъде изготвен финалният му вид. Като резултат от този допълнителен модул, създаден и обект на тази магистърска дипломна работа, процесът се забързва с няколко дни, пести се хартия и се опазва природата. Освен това, дигиталното съхранение на архивите улеснява достъпа до тях и подобрява управлението на знанието в организацията.

Задачите, свързани с разработката на този модул, включват: проучване на спецификата на банковите процеси, анализ на съществуващата система и нейната архитектура, анализ на необходимите системи за интеграции и разработване на модулите.

Ограниченията и облекчаващите условия включват факта, че системата е разработена на .Net Framework - технология, която вече Microsoft не поддържа, което прави интеграциите с нови системи понякога невъзможни или недиректни.